Så, er det da sånn at man skal holde seg til prosjektplanen for enhver pris?

Det er fort gjort å tenke at, ja, det skal man, hvorfor ellers bruker vi så mye tid på god planlegging? God planlegging og en prosjektplan man har jobbet godt med øker gjerne sannsynligheten for at prosjektet går som smurt og gir et godt resultat. Jeg liker å tenke at å holde seg til planen fungerer så lenge alt går etter planen. Men dersom du har jobbet med prosjektplanlegging og -gjennomføring før vet du at det alltid vil være en viss risiko, usikkerhet og utfordringer man kan støte på underveis.

Endringsledelse, også kjent som change management, er derfor et godt kjent fenomen innenfor prosjektledernes verden. Vi har tross alt ingen forutsetninger til å kunne vite eller planlegge alt som vil dukke opp når et prosjekt gjennomføres. Vi kan oppleve å få innspill fra en interessent som viser seg å være bedre enn hva planen vår sier, og ved å gjøre anbefalte endringer vil resultatet påvirkes deretter. Teknologisk innovasjon går raskere enn noensinne, og før du vet ordet av det kan prosjektfunksjoner som fortsatt er på tegnebrettet være utdatert. Listen over slike uforutsette endringer er lang. Det er derfor viktig å ikke låse seg fast i prosjektplanen sin, den skal kun fungere som et utgangspunkt, ikke gi deg tunnelsyn. Kun fordi du har jobbet hardt og lenge med prosjektplanen, betyr ikke endringer som skjer underveis at den ikke var god nok.