Det finnes flere typer prosjekter og derfor også flere typer gjennomføringsstrategier. Selv om arbeidsmåten i prosjekter ligner hverandre, vil du angripe arbeidet noe forskjellig  om du skal delta på en internasjonal salgsmesse, bidra i et forskningsprosjekt, lede en festival, lede et byggeprosjekt, lede 5 medarbeidere eller over 100 medarbeidere med stor forskjell i erfaring og faglig kunnskap.

En enkel vurdering av type prosjekt bestemmer gjennomføringsstrategi. Sekvensiell (Først gjør vi A, så gjør vi B, aktivtetsorientert), Milepælebasert (Vi vet de enkelte milepæler, men ikke alle aktiviteter vi må gjøre), Smidig (Legge opp til fleksibilitet, håndtere usikkerhet og endring, utviklingssløyfer). Ofte er valget en kombinasjon av disse. Dette hjelper deg som prosjektleder til å tenke riktig. For eksempel kan det være bortkastet å planlegge aktiviteter og rekkefølge i detalj over lang tid når prosjektet ikke er av en slik karakter. Det kan også gi inntrykk av at du vet mer enn du egentlig gjør.

Vi kan for eksempel skille mellom interne og eksterne prosjekter

Eksterne prosjekt kommer ved en direkte henvendelse fra en kunde, eller ved at vi ønsker å levere tilbud eller anbud i konkurranse med flere andre leverandører. Dette kalles ofte leveranseprosjekter. Det er et formelt kunde/leverandør forhold. Prosjektgruppen får en sterk posisjon, da det er de som drar hjem pengene. Medarbeiderne søker løsninger som gir høyest mulig gevinst for sitt prosjekt. Kostnads overskridelser og forsinkelser kan få betydelige konsekvenser. Oppfølging mot stramme tidsplaner og kostnadsbruk preger gjennomføringen Du har ansvar for at bedriftene tjener penger på selve leveransen.

Interne prosjekter starter ved at noe i bedriften ønsker en forandring. Det kan være ønsker om nye produkter, innføring av nye prosesser, kjøpe nye maskiner og verktøy, organisasjonsutvikling også videre. Det kan være et resultat av et systematisk arbeid, eller som resultat av mer tilfeldigheter. Du tjener penger på salg av det nye produktet, eller når nye prosesser, maskiner og utstyr tas i bruk.

Vi kan også skille mellom åpne og konkrete prosjekter. I konkrete prosjekter er mål og leveranser klart beskrevet fra start. Vi kan følge en «kokebok» for gjennomføring. Det er lett å vurdere prosjektresultatet i forhold til om jobben er gjort innenfor lovet tid, budsjett og til avtalt kvalitet. Her finner du de tradisjonelle leveranse prosjektene.

I åpne prosjekter kjenner vi til behovet, men det kan være uklart hvordan vi skal løse det. Målene er uklare og kan forandres seg underveis. Usikkerheten gjør at det kan være vanskelig å bestemme gjennomføringen i detalj når vi starter. Prosjektet må prøve ut ting før de bestemmer den videre vei. Her finner du prosjekter som inneholder mye forskning og utvikling.

Selvfølgelig har vi også prosjekter som faller mellom disse ytterpunktene.  Ønaker du en vurdering av om din oppgave er et konkret eller usikkert prosjekt, ta sjekkliste Prosjekttype.