Når vi begynner å jobbe, er det svært sannsynlig at den planen vi utarbeidet ikke holder gjennom hele prosjektet. Det er mange grunner til dette. Vi kan dele disse i avvik og endringer:

Avvik

• Vi bruker mer tid på en aktivitet enn vi hadde tenkt
• Den som skulle gjøre jobben er ikke tilgjengelig, og vi må bruke en annen som ikke kan dette så godt
• Vi fikk ikke det underlaget vi trengte fra andre medarbeidere når vi hadde planlagt det
• Arbeidet er dårlig gjort så vi må gjøre det om
• Kunden hadde ment noe annet enn det vi hadde forstått. Vi må gjøre om aktiviteten
• Etc.

Endringer

• Vi får nye ideer underveis, så vi ønsker å endre løsningen
• Vi fikk ikke det underlaget eller den beslutningen vi trengte fra kunden når vi hadde planlagt det
• Kunden har ombestemt seg, og ønsker en annen løsning i stedet
• Etc.

Vi håndterer avvik og endringer på ulike måter. Endringer kan vi ta opp med kunden, og be om mer tid og/eller penger. Hvis vi ser smarte løsninger, kan det hende kunden vil gi oss mer tid/ betale mer fordi det gir en bedre løsning for kunden. Avvik er egentlig vårt ansvar. Men når avvikene blir store, må vi justere plan og budsjett slik vi har gode veivisere til målet.

Vi fører endringer i en endringslogg, og vurderer hvordan denne slår ut på tids- og kostnadsforbruk, og eventuelt på selve leveransen. Vi må sørge for godkjenning fra kunde før vi setter i gang å gjøre arbeidet.

Last ned Mal enkel statusrapportering (word-fil)